Estàs preparat per entendre què és i com funciona el sistema VeriFactu? Aviat, la facturació electrònica serà una obligació per a totes les empreses i autònoms, i encara hi ha molta confusió al respecte. VeriFactu arriba per garantir transparència i digitalització en els processos comptables. Així que, com diria Carles Porta, <<posem llum a la foscor>>. Al lío!
Què és el sistema VeriFactu i com funciona?
VeriFactu és un sistema de verificació de factures electròniques impulsat per l’Agència Tributària amb l’objectiu de combatre el frau fiscal i potenciar la digitalització dels processos comptables. Aquest sistema assegura que les factures siguin fiables, íntegres i impossibles de manipular.
Aquest forma part de les grans novetats de la nova LLei Antrifrau. Per complir amb la normativa, tots els programes de facturació han d’incorporar VeriFactu per ser reconeguts com a sofware de facturació acreditada per l’AEAT.
Quines són les seves característiques?
Ara que ja sabem què és el sistema VeriFactu, anem a veure una breu llista de requisits que han de complir els programes de facturació. Només així podran ser homologats per l’administració:
- Cada factura ha de tenir un registre únic, amb un codi QR i un sistema de “hash” per garantir la seva traçabilitat i integritat.
- Els registres de facturació no poden ser modificats ni eliminats, assegurant-ne la inalterabilitat i autenticitat.
- Les dades s’han de transmetre de manera automàtica i segura a l’AEAT, complint els requisits legals.
- El sistema ha de registrar totes les accions i interaccions realitzades sobre les factures, creant un registre detallat i exhaustiu.
- Les factures s’han de generar en formats electrònics estandarditzats com XML o UBL, reconeguts per l’administració pública.
Quines empreses i autònoms estan obligats a implementar-lo?
Arribem a una de les preguntes clau: qui està obligat a implementar VeriFactu? Tot i que la normativa se centra principalment en els programes de facturació electrònica, el sistema també té implicacions per a empreses i autònoms.
Cal tenir clar que, per a autònoms i empreses, l’ús del sistema és opcional, però el programari de facturació que utilitzin ha de ser homologat. En cas de no remetre les factures automàticament a Hisenda, els registres han d’estar disponibles i accessibles sempre que sigui necessari.
Exempcions:
No tothom està obligat a implementar VeriFactu. Les empreses i autònoms que queden exempts són:
- Empreses en règims fiscals forals.
- Negocis no obligats a emetre factures.
- Empreses acollides al règim del Subministrament Immediat d’Informació (SII).
Quins avantatges té VeriFactu per al teu negoci?
Adoptar una nova llei sempre pot semblar un repte, però escolta bé: VeriFactu no només és una obligació, sinó també una oportunitat per revolucionar la gestió de la teva facturació. Aquest sistema t’ajuda a deixar enrere els processos tradicionals i a adoptar una forma de treball més moderna, eficient i transparent. Descobreix tot el que pot oferir-te:
- Control total i menys errors: VeriFactu garanteix la traçabilitat i la inalterabilitat de les factures, reduint els errors humans al mínim i assegurant un control absolut de cada operació.
- Adeu a la paperassa: Digitalitzar la facturació no només fa més senzills els tràmits, sinó que elimina processos manuals que consumeixen temps i recursos.
- Transparència assegurada: Amb l’enviament automàtic de dades a l’AEAT, el compliment normatiu esdevé una tasca fàcil i sense maldecaps.
- Més confiança per als teus clients: Utilitzar un sistema avançat i homologat reforça la teva imatge com a professional i genera seguretat en cada transacció.
- Auditories senzilles: Un registre complet d’activitats i l’ús de formats estandarditzats com XML o UBL fan que qualsevol auditoria sigui més àgil i menys estressant.
Quins terminis hi ha per a la implementació del sistema?
El Reial decret 1007/2023, de 5 de desembre, ja ha estat aprovat, però la normativa dels sistemes encara està en fase de desenvolupament. Encara cal esperar l’ordre ministerial que en concretarà els detalls.
Així i tot, s’ha establert un període de 9 mesos perquè els sistemes informàtics s’adaptin als requisits de la nova normativa, amb una data límit marcada pel 29 de juliol de 2025.
Per als contribuents amb una facturació inferior a 6 milions d’euros, encara no hi ha una data oficial anunciada, però es preveu que l’obligació d’homologar el programari entri en vigor a partir de l’1 de gener de 2026.
Prepara’t per al futur amb VeriFactu i Hooba Facturació
El sistema VeriFactu revolucionarà la gestió de la facturació electrònica. Adaptar-te no només t’ajudarà a evitar sancions, sinó que també et permetrà gaudir de processos més transparents, eficients i segurs.
Amb Hooba Facturació, pots estar tranquil: la nostra plataforma garanteix el compliment amb VeriFactu alhora que t’ajuda a optimitzar el teu dia a dia. No esperis més, comença avui i descobreix com d’intuïtiu i potent pot ser portar el teu negoci al següent nivell.
