Qué es Verifactu y cómo preparar tu negocio
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Obligatorio para autónomos
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Todo lo que ganas con Verifactu
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Impulso de la digitalización
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Menos visitas y requerimientos
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Declaraciones autocompletadas y reducción de errores
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Incremento de la seguridad
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La emisión de facturas nunca había sido tan fácil y seguro
01
Crea una factura como lo hacías habitualmente
Introduce todos los datos de la factura y emítela como has hecho siempre. La diferencia es que, al emitirla, el programa crea automáticamente un registro de facturación, es decir, un archivo estructurado en formato XML con el resumen de los datos de la factura.
02
Envío automático a la AEAT via Verifactu
Cuando se genera el registro de facturación, se envía a la AEAT y queda firmado electrónicamente. El registro es un resumen de la factura con los datos requeridos e información adicional para medidas de seguridad y control (hora, número de factura, huella o datos del registro anterior).
03
Generación de la factura verificable
Una vez que la AEAT recibe el registro de facturación, independientemente del resultado de su validación, la factura pasa a ser verificable desde la web de la Agencia Tributaria. Esta verificación se puede consultar a través del código QR incluido en las facturas.
04
Seguimiento y gestión del estado
En el propio programa de facturación podrás realizar un seguimiento del envío de facturas a la AEAT y ver si han sido aceptadas, aceptadas con errores o rechazadas.
05
Facturas rectificativas y anulaciones
Si la AEAT detecta algún error en los datos del registro de facturación que deba corregirse, podrás rectificar la factura o anularla, siempre garantizando el encadenamiento y la trazabilidad de la normativa.
06
Conservación y transparencia
Una vez que el programa ha finalizado el proceso de emisión y remisión del registro de facturación, el sistema de facturación y la AEAT ya tienen la información necesaria para garantizar los requisitos del Reglamento.
¿Qué más debes saber?
Otras modalidades
Modo sin factura
Dentro de la nueva normativa, también te puedes acoger a la modalidad No Verifactu. De esta manera, el programa genera el registro y cumple con todos los requisitos, pero no lo envía a la Agencia Tributaria en tiempo real; quedan guardados en el programa de manera inalterable y, por lo tanto, tampoco se podrán editar.
Hay que tener en cuenta que, a pesar de asegurar el cumplimiento de la normativa, Hacienda puede seguir requiriendo una inspección. En este caso, habrá que remitir todos los registros de facturación para demostrar que se ha cumplido con la normativa.
Cumplimiento de la ley
Sanciones por incumplimiento
El incumplimiento de la normativa Verifactu puede traer importantes consecuencias económicas.
Las empresas y autónomos que utilicen un sistema de facturación no adaptado o modificado de forma inadecuada pueden afrontar multas de hasta 50.000 € por ejercicio fiscal. Estas sanciones se pueden imponer aunque la infracción se deba al desconocimiento o a una falta de actualización tecnológica.
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Lo que dicen nuestros clientes
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¿Tienes alguna duda?
La factura electrónica es simplemente una factura emitida en formato digital y enviada por vía electrónica, pero no implica ningún control sobre su integridad o envío a la Agencia Tributaria.
Verifactu, en cambio, garantiza que cada factura quede registrada de forma segura e inalterable, genera un código QR y puede enviar los registros a la AEAT para garantizar que no puedan ser manipulados.
Solo es obligatorio si utilizas un Sistema Informático de Facturación (SIF), es decir, si utilizas un programa para emitir facturas en formato digital. Si no utilizas ningún programa, puedes seguir emitiendo facturas sin Verifactu.
El envío automático a la AEAT también es voluntario; con Hooba Facturación puedes elegir la modalidad No Verifactu según tus necesidades.
Se identifican fácilmente porque incluyen un código QR y un identificador único, que aseguran que la factura es verificable y no se ha modificado. Esto permite comprobar su validez de forma rápida y segura a través de la web de la Agencia Tributaria, aportando más transparencia y confianza.
La principal diferencia está en cómo se gestionan y se comparten los registros de facturación con la Agencia Tributaria.
Con Verifactu, cada factura se registra de forma segura e inalterable, con código QR e identificador único, y se envía automáticamente a la AEAT.
Con No Verifactu, los registros también se generan cumpliendo la normativa y se guardan de manera inalterable en el sistema, pero no se envían en tiempo real; eso sí, Hacienda los puede requerir en caso de inspección. En este caso será necesario remitir todos los registros de facturación para demostrar que se ha cumplido con la normativa.
Sí, las facturas se registran de forma segura e inalterable, con códigos únicos y garantías de trazabilidad, asegurando la confidencialidad y la integridad de la información en todo momento.
Si ya utilizas TicketBAI, no es obligatorio adoptar Verifactu. Con TicketBAI ya cumples los requisitos de la normativa foral del País Vasco o Navarra, aunque también puedes optar por utilizarlo para tener un registro adicional con código QR y envío a la AEAT.
No es obligatorio si no utilizas un programa informático para facturar. También están exentos quienes utilizan el sistema SII (sistema que ya obliga a enviar los registros de las facturas a Hacienda), los que ya están sujetos a TicketBAI, y aquellos que no están obligados a emitir facturas.
No, una vez emitida, la factura queda registrada y no se puede modificar ni eliminar. Cada factura tiene un registro inalterable con un identificador único y un código QR que garantiza su verificación.
Si hay que hacer un cambio, hay que emitir una factura rectificativa para mantener la trazabilidad y cumplir la normativa.
En caso de error, no se puede editar la factura original; hay que hacer una factura rectificativa o anularla si aún no se ha enviado. En todo momento se mantiene la trazabilidad, de modo que el historial de facturas es completo e inalterable.
No cumplir con la normativa puede acarrear importantes sanciones económicas, que pueden ascender a 50.000 € por ejercicio fiscal, incluso si se trata de un incumplimiento por desconocimiento.
