Verifactu: qué es y cómo preparar tu negocio
¿Qué es Verifactu? ¿Cuándo entra en vigor? ¿A quién afecta? En Hooba te lo explicamos todo sobre la nueva normativa de facturación de forma sencilla para que puedas cumplir con la Agencia Tributaria sin complicaciones.
¿Qué es Verifactu?
Es el nuevo sistema de registro y verificación de facturas electrónicas emitidas impulsado por la Agencia Tributaria española (AEAT), que entra en vigor para mejorar el control fiscal y la transparencia de la facturación de las empresas y autónomos.
El objetivo es garantizar la trazabilidad y la transparencia de la facturación para prevenir el fraude fiscal mediante unos registros de facturación estructurados, firmados digitalmente, enlazados y con la inclusión de un código QR en la factura.
A partir del 1 de enero de 2027, se inicia el período de cumplimiento de Verifactu para empresas, ya partir del 1 de julio ya será obligatorio para autónomos.
Con Verifactu, tu facturación se vuelve más segura, transparente y fiable. Las operaciones se registran y envían automáticamente a la Agencia Tributaria, reduciendo errores y simplificando los procesos. Además, la digitalización de los procesos libera tiempo y elimina tareas manuales.
Esto refuerza la confianza de clientes y proveedores, disminuye controles y requerimientos, y garantiza que tu empresa cumpla con la normativa sin complicaciones ni riesgos innecesarios.
La cuenta atrás ya ha comenzado
Obligatorio para empresas
Obligatorio para autónomos
Todo lo que ganas con Verifactu
Más transparencia
Más transparencia
Mayor rapidez
Mayor rapidez
Impulso de la digitalización
Impulso de la digitalización
Menos visitas y requerimientos
Menos visitas y requerimientos
Declaraciones autocompletadas y disminución de errores
Declaraciones autocompletadas y disminución de errores
Incremento de la seguridad
Incremento de la seguridad
Más transparencia
Más transparencia
Mayor rapidez
Mayor rapidez
Impulso de la digitalización
Impulso de la digitalización
Menos visitas y requerimientos
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Declaraciones autocompletadas y disminución de errores
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Incremento de la seguridad
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Emitir facturas nunca había sido tan seguro y fácil
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Introduce los datos del cliente, concepto, importe, tipos de IVA o impuestos correspondientes, fecha y número de factura. Al emitirla, el programa crea un registro de facturación, que es un archivo estructurado en formato XML con el resumen de los datos de la factura.
Envío automático a la AEAT vía Verifactu
Cuando se emite la factura y ésta pasa a tener validez legal, se genera el registro de facturación y se envía automáticamente y firmado electrónicamente a la AEAT. El registro es un resumen de la factura con los datos requeridos por la AEAT y una serie de información adicional destinada a aplicar medidas de seguridad y control sobre éstos (como la hora, el número de factura, la huella o los datos del registro anterior).
Generación de la factura verificable
Una vez la AEAT recibe el registro de facturación, independientemente del resultado de su validación, la factura pasa a ser verificable desde la web de la Agencia Tributaria. Esta verificación puede consultarse a través del código QR incluido en las facturas.
Seguimiento y gestión del estado
En el programa de facturación podrás realizar el seguimiento de la remisión de las facturas a la AEAT y te permitirá ver si ésta ha sido aceptada, aceptada con errores o rechazada.
Facturas rectificativas y anulaciones
Si la AEAT detecta algún error en los datos del registro de facturación a subsanar, podrás rectificar la factura o anularla, siempre garantizando el encadenamiento y la trazabilidad conforme a la normativa.
Conservación y transparencia
Una vez que el programa ha finalizado el proceso de emisión de la factura y remisión del registro de facturación, tanto tu sistema de facturación como la AEAT dispone de la información necesaria y los controles para asegurar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad que requiere el Reglamento.
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¿Qué más debes saber?
Modalidad No Verifactu
Dentro de la nueva normativa, también puedes acogerte a la modalidad No Verifactu. De esta forma, el programa genera el registro y cumple con todos los requisitos, pero no lo envía a la Agencia Tributaria a tiempo real; quedan guardados en el programa de manera inalterable y, por tanto, tampoco se podrán editar una vez al mes.
Hay que tener en cuenta que, a pesar de asegurar el cumplimiento de la normativa, Hacienda puede seguir requiriendo una inspección. En este as habrá que remitir todos los registros de facturación para demostrar que se ha cumplido con la normativa.
Sanciones por incumplimiento
El incumplimiento del reglamento Verifactu puede comportar importantes consecuencias económicas.
Las empresas y autónomos que utilicen un sistema de facturación no adaptado o modificado de forma inadecuada pueden afrontar multas de hasta 50.000 € por ejercicio fiscal. Estas sanciones pueden imponerse aunque la infracción sea debida al desconocimiento oa una falta de actualización tecnológica.
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Verifactu, en cambio, es un sistema que registra cada factura de forma inviolable, genera un código QR y puede enviar los registros automáticamente a la AEAT para garantizar que no se puedan manipular.
Sí, todas las facturas Verifactu se registran de forma segura e inalterable, con códigos únicos y opción de envío a la AEAT, siempre garantizando la privacidad e integridad de la información.
