Gestionar el teu negoci no hauria de ser una cursa d’obstacles.
Mantenir els comptes al dia, emetre factures sense errors i complir amb les últimes normatives com Verifactu requereix eines que et facin la vida fàcil, ràpida i segura. Ara bé, amb tantíssimes opcions al mercat, el més difícil és saber quins son els millors programes de facturació per al teu negoci.
I és que no és el mateix el que necessita un autònom que el que busca una pime o una empresa en ple creixement.
Per estalviar-te temps i dubtes, hem analitzat els millors softwares de facturació del moment, posant el focus en la seva facilitat d’ús, el preu, les seves funcionalitats i, sobretot, el seu compliment legal.
Què és un programa de facturació?
Un programa de facturació és una eina digital (normalment accessible en el núvol des de qualsevol dispositiu) dissenyada per automatitzar, organitzar i registrar les transaccions econòmiques d’una empresa o autònom.
És a dir, el programa agilitza la creació de factures i altres documents de venda, centralitza tots els teus contactes, permet controlar els tus cobraments d’una manera molt més automàtica i et permet extreure informes per a teure conclusions.
Això és perquè, a diferència de les plantilles tradicionals de Word o Excel, un software de facturació connecta les dades de clients, productes i impostos per generar documents oficials amb validesa legal de manera immediata i sense errors de càlcul.
A més a més, un programa de facturació és essencial per a assegurar que el teu negoci compleix amb la normativa vigent. Per exemple, la normativa Verifactu serà obligatòria el 2027 i, la majoria d’autònoms i empreses, estaran obligats a fer servir un programa de facturació per a emetre factures per a complir amb Verifactu.
👉🏻 Informa’t si estàs obligat a complir amb la normativa Verifactu aquí.
Què ha de tenir un bon programa de facturació?
Assegura’t que l’eina que triïs compleixi aquests requisits bàsics:
- Compliment normatiu automàtic: S’ha d’adaptar a la normativa fiscal vigent sense que tu t’hagis de preocupar per res.
- Agilitat i estalvi de temps: T’ha de permetre estalviar hores de feina mitjançant l’automatització de processos com la creació de factures i altres documents de venda, els cobraments, l’organització dels contactes i l’extracció de la informació sobre la salut del teu negoci.
- Interfície intuïtiva: El programa ha de ser fàcil i intuïtiu, és a dir, que no requereixi un màster en informàtica o comptabilitat per a poder emetre una factura. Digitalitzar la gestió del teu negoci t’ho ha de posar fàcil.
Per què necessites un programa de facturació al teu negoci?
Continuar fent factures manualment en fulls de càlcul és un dels riscos més grans per a la salut d’un negoci. Aquestes són les raons per les quals necessites canviar a un software especialitzat:
-
Estalvi massiu de temps: Redueixes moltíssim el temps dedicat a la burocràcia administrativa. D’aquesta manera, pots centrar-te a vendre i fer créixer la teva activitat.
-
Eliminació d’errors humans: Un error en un càlcul d’IVA o en la numeració d’una factura pot derivar en sancions de l’Agència Tributària. El software evita errors automatitzant el procés i omplint les dades d’una manera molt més mecànica.
-
Cobrament més ràpid: Agilitzar els processos burocràtics implica que enviaràs les factures als teus clients molt més ràpidament, de manera que reduiràs els terminis de cobrament i milloraràs la liquiditat del teu negoci.
-
Control del negoci en temps real: Veus d’un cop d’ull l’estat dels teus comptes, el marge de benefici i quins clients tenen pagaments pendents des d’un únic panell de control.
-
Obligació legal: Amb l’entrada en vigor de les noves lleis de facturació obligatòries — com Verifactu —, Hisenda exigeix que els softwares de facturació siguin garantistes i impedeixin la manipulació posterior de les dades. En la majoria dels casos, el compliment de la normativa serà obligatori el 2027. Informa’t aquí.
Comparativa dels millors softwares de facturació per a autònoms
1. Hooba
Hooba és un programa de facturació dissenyat específicament per a autònoms que volen emetre factures, controlar els seus cobraments, centralitzar la seva llista de contactes i realitzar un cicle complet de venda d’una manera fàcil i intuïtiva.
La corba d’aprenentatge de Hooba comparativament molt més curta, de manera que habituar-te al funcionament del programa és ben fàcil. Qualsevol persona amb accés a internet podrà gestionar el seu negoci, estalviar temps i diners.
Aquestes són les principals característiques:
- Crear factures professionals i programar-ne l’enviament
- Realitzar el cicle complet de venda creant pressupostos, comandes i albarans
- Gestionar el catàleg de productes i l’inventari
- Controlar els cobraments pendents i generar remeses SEPA
- Consultar informes clau per a prendre millors decisions
- Centralitzar els contactes en una sola plataforma
A més, un avantatge molt interessant és que el servei de suport tècnic és molt complet. Així com en la majoria de programes has d’obrir un tiquet o parlar amb xatbots, a Hooba podràs parlar directament amb persones reals cada vegada que tinguis algun dubte. També podràs fer formacions gratuïtes del programa per a tenir un acompanyament complet.
Com a desavantatge, aquelles grans empreses que busquin un ERP més complex podrien preferir eines més especialitzades i avançades.
Recomanat per: Autònoms i pimes que volen estalviar temps i diners en el seu dia a dia, que busquen un programa de facturació que els faciliti la creació de factures, controlar despeses i cobraments, seguir el cicle complet de venda i complir amb la normativa.
Preu: Des de 15€ / mes
Prova gratuïta: Sí
Nº de valoracions a Trustpilot: 491
Nota a Trustpilot: 4,8 / 5 ⭐
2. Holded
Holded es defineix com un software de gestió empresarial integral en el núvol, un ERP modern dissenyat per unificar en una sola plataforma la facturació, la comptabilitat, el control d’inventari, la gestió de projectes i el seguiment de vendes mitjançant un CRM integrat.
És una eina molt utilitzada per a grans empreses que busquen gestionar la majoria d’aspectes del seu negoci.
Destaca per a tenir un disseny visualment atractiu i oferir moltes funcionalitats per a empreses amb un model de negoci complex. Amb Holded podràs portar la facturació, la comptabilitat, la tresoreria, l’inventari, la conciliació bancària, entre d’altres. A més, té un ampli llistat d’integracions amb les quals podràs optimitzar al màxim el programa i adaptar-lo al funcionament de la teva empresa.
Per altra banda, ofereix la possibilitat de connectar-se directament amb botigues en línia i bancs, generant automatitzacions per reconciliar pagaments i gestionar l’estoc en temps real.
El seu gran avantatge és la seva capacitat de centralitzar totes les àrees operatives d’una organització en un entorn visualment molt cuidat i personalitzable.
Com a contrapartida, la seva gran varietat d’eines pot fer que la interfície resulti aclaparadora per a qui només busqui una gestió senzilla, i la seva estructura de costos per mòduls o usuaris pot encarir-se ràpidament.
Recomanat per: Mitjanes i grans empreses que busquen un ERP per a cobrir totes les necessitats de la seva empresa i autònoms que el seu model de negoci requereixi funcionalitats avançades.
Preu: Des de 29€ / mes
Prova gratuïta: Sí
Nº de valoracions a Trustpilot: 2.407
Nota a Trustpilot: 4,2 / 5
3. Anfix
Anfix és un programa molt enfocat al treball conjunt entre empreses i assessories o gestories. Amb el seu programa podràs emetre factures, registrar despeses, controlar la tresoreria i gestionar els impostos mitjançant una calculadora integrada.
Ofereix un sistema de lectura automàtica de tiquets mitjançant la càmera del mòbil, sincronització bancària per a la conciliació d’ingressos i la creació directa d’esborranys dels models oficials d’impostos. El seu avantatge és l’estalvi de temps en el tancament de trimestres i la reducció d’errors manuals en l’enviament de dades al gestor.
Per aquest motiu, és una eina molt útil per a aquells negocis que volen simplificar l’enviament trimestral de documentació al seu assessor i evitar problemes fiscals.
Com a desavantatge, presenta una interfície d’estil més tradicional que pot resultar menys fluida en comparació amb solucions més modernes i la corba d’aprenentatge pot arribar a ser una mica feixuga al principi.
Recomanat per: Autònoms i petits negocis que treballen de forma molt estreta amb un assessor extern i volen simplificar el compliment de les seves obligacions fiscals.
Preu: Des de 5,99€ / mes
Prova gratuïta: Sí
Nº de valoracions a Trustpilot: 60
Nota a Trustpilot: 4,5 / 5
4. B2Brouter
B2Brouter és una plataforma especialitzada en l’enrutament, la transformació i l’intercanvi telemàtic de factures electròniques. Més que un gestor de negoci, funciona com un connector tècnic capaç de generar i rebre factures en múltiples formats homologats, connectant-se a xarxes d’intercanvi com Peppol o el portal Facturae.
Aquesta eina ofereix un servei molt enfocat a garantir que qualsevol document compleixi estrictament amb els estàndards oficials de la facturació electrònica nacional i internacional. El seu principal avantatge és la seva absoluta solvència tècnica i la seguretat que aporta quan cal treballar amb entitats públiques o grans corporacions.
Tanmateix, l’usuari pot trobar a faltar funcionalitats per a la gestió diària comercial, ja que no permet analitzar despeses, controlar el flux de caixa ni gestionar clients.
Recomanat per: Autònoms proveïdors habituals de l’Administració Pública o empreses que ja tenen el seu propi programa intern i només necessiten una via homologada per enviar i rebre facturació electrònica.
Preu: Des de 0€ / mes (pla limitat a l’enviament de factures senzilles). Els plans més complets son a partir de 110€
Prova gratuïta: Sí
Nº de valoracions a Trustpilot: 0
Nota a Trustpilot: 0
5. Quipu
Quipu és un software dissenyat per a simplificar la gestió d’autònoms i petites empreses. La seva premissa és eliminar la complexitat dels processos comptables tradicionals.
Ofereix la creació de factures adaptades a la normativa, la digitalització de despeses mitjançant la seva aplicació mòbil i una visió immediata del flux de caixa en temps real. A més, podràs escanejar tiquets per a controlar les despeses diàries del teu negoci.
Amb Quipu podràs completar de manera automàtica els diferents models de liquidació tributària — Models 303, 390, 190, etc. — i podràs carregar ingressos i despeses perquè el mateix programa realitzi el càlcul.
A més, ofereix un ampli ventall d’integracions i possibilita l’emissió de factures i la seva reemissió a clients i proveïdors.
Recomanat per: Autònoms que busquen una opció directa i pràctica per portar el control d’ingressos i despeses, emetre factures i agilitzar la seva gestió diaria.
Preu: Des de 17€ / mes.
Prova gratuïta: Sí
Nº de valoracions a Trustpilot: 297
Nota a Trustpilot: 4,2 / 5
6. Factusol
Desenvolupat per Software DELSOL, Factusol és un dels programes de gestió comercial i control d’estoc més veterans i estesos en el panorama empresarial.
Ofereix un control de tot el cicle de vendes i compres: pressupostos, albarans, factures, gestió de diferents tarifes, comissions de vendes i gestió complexa de magatzems.
És una eina pensada per a comerços tradicionals, distribuïdors i empreses amb venda de producte físic que necessiten una gestió d’estoc molt detallada. Tot i tenir una interfície amb una aparença visual poc actualitzada, el seu punt fort i gran avantatge és la seva capacitat per gestionar volums grans de producte físic amb un detall exhaustiu.
Recomanat per: Comerços tradicionals, distribuïdors i empreses amb venda de producte físic que necessiten una gestió de magatzem molt detallada i prefereixen treballar des d’un ordinador fix.
Preu: Des de 19,50€ / mes.
Prova gratuïta: Sí
Nº de valoracions a Trustpilot: 0
Nota a Trustpilot: 0
Conclusió
Amb tantíssimes opcions al mercat, triar el programa adequat pot convertir-se en la part més feixuga del procés. La clau està a tenir molt clar quines són les teves necessitats reals abans de decidir-te. A més, la majoria de plataformes ofereixen proves gratuïtes, així que la millor manera d’encertar és registrar-te i provar-les tu mateix.
Ara bé, si busques anar sobre segur, Hooba és sens dubte l’opció més intuïtiva i accessible per a un autònom. Cobreix totes les necessitats bàsiques del dia a dia de manera impecable i disposa d’un equip de suport tècnic molt proper que t’acompanya en tot moment.
Prova 30 dies gratis 👉🏻 Aquí
